Projektadministration

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung finden Sie alle Projektteilnehmer, die Zugriff auf die Dateiplattform haben. Über die Listenauswahl auf der linken Seite können Sie einen Benutzer auswählen und dessen Namen oder Benutzerrollen ändern.

Benutzerrollen und Gruppenzugehörigkeit: Sie haben die Möglichkeit, einen Benutzer gleichzeitig in mehreren Gruppen zu platzieren. Zusätzlich können Personen als "Zwingende Prüfer" oder "Zwingende Freigeber" definiert werden, um bestimmte Genehmigungsprozesse zu steuern.

Datensicherheit und Sichtbarkeit: Projektteilnehmer werden niemals vollständig von der Dateiplattform gelöscht, um die Integrität von Dokumenten oder Ordnern, die möglicherweise mit dieser Person verknüpft sind, zu wahren. Stattdessen werden sie für andere Benutzer unsichtbar gemacht und in Auswahlmenüs, wie zum Beispiel bei der Setzung von Berechtigungen für Dokumente, nicht angezeigt.

Übertragung von Dokumenten und Ordnern: Es besteht die Möglichkeit, die Besitzrechte von Dokumenten und Ordnern zu übertragen. Nach einer solchen Übertragung wird der Name des neuen Besitzers in der Dateiplattform angezeigt

Gruppenverwaltung

Erstellen Sie Gruppen und fügen Sie Gruppenmitglieder hinzu.

Rollenverwaltung

Auf unserer Plattform gibt es standardmäßig drei Typen von Benutzern: Administrator, Benutzer und Gast. Jeder dieser Rollen ist mit spezifischen Berechtigungen ausgestattet, um unterschiedliche Funktionen und Zugriffslevel zu ermöglichen. Weitere Details zu den jeweiligen Berechtigungsfunktionen finden Sie im unteren Abschnitt Zugriffskontrolle.

• In der Listenansicht werden alle Projektteilnehmer angezeigt, sortiert nach ihrer zugehörigen Rolle.
• Sie können diese Ansicht nutzen, um schnell zu erkennen, welche Berechtigungen einzelne Teilnehmer haben.
• Diese organisierte Darstellung hilft bei der effizienten Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben innerhalb des Projekts.

Zugriffskontrolle

Die Zugriffskontrolle auf unserer Plattform ist in zwei Hauptkomponenten unterteilt: Controllers und Views.

• Controllers: Diese Komponente fungiert als ausführende Funktion im Hintergrund.
• Views: Diese Komponente ermöglicht die Sichtbarkeit und Interaktion mit der Funktion auf der Benutzeroberfläche der Dateiplattform.

Statusanzeigen und Interaktion:

• Grün dargestellt: Eine Funktion ist aktiv und für Benutzer freigegeben.
• Rot dargestellt: Eine Funktion ist deaktiviert und kann von Benutzern weder angezeigt noch ausgeführt werden.

Aktivieren/Deaktivieren von Funktionen:

1. Um eine Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf das Plus-Symbol auf der rechten Seite des Funktionsnamens. Nach dem Klick wird das Symbol rot.
2. Um die Funktion zu aktivieren, klicken Sie anschließend auf die zwei Pfeile neben dem Plus-Symbol.

Voreinstellungen: Die Standardeinstellungen für Zugriffskontrollen sind für die meisten Projekträume bereits optimal konfiguriert und bedürfen in der Regel keiner weiteren Anpassung.