Dokumente hochladen
Mit dieser Methode können Sie beim Hochladen der Dokumente Benutzer auswählen und benachrichtigen.
Neues Dokument
Das Erstellen eines "Neuen Dokuments" ist ein grundlegendes Feature in der Dateiplattform, das es Benutzern ermöglicht, einzelne Dokumente mit detaillierten Informationen und spezifischen Metadaten anzulegen.
1. Zielort: Navigieren Sie zuerst zum Zielort wo Sie die neuen Dokumente hochladen möchten.
2. Dateien hinzufügen: Verwenden Sie die Drag & Drop-Funktion, um Ihre Dateien hochzuladen.
3. Überprüfung: Nach Abschluss des Uploads überprüfen Sie die hochgeladenen Dateien im Zielordner.
1. Navigieren zum Dokumenterstellungs-Bereich: Wählen Sie „Neues Dokument“ im Menü.
2. Dokumentdetails eingeben: Geben Sie alle relevanten Informationen zum Dokument ein, einschliesslich Titel, Beschreibung und die zuzuweisenden Metadaten.
3. Datei hochladen: Laden Sie die Datei hoch, die dem Dokument zugeordnet werden soll. Dies kann durch Klicken auf „Datei auswählen“ oder mittels Drag & Drop erfolgen.
4. Berechtigungen einstellen: Legen Sie fest, welche Benutzer oder Gruppen Zugriff auf das Dokument haben sollen.
5. Dokument speichern: Überprüfen Sie alle Eingaben und klicken Sie auf „Speichern“, um das Dokument in die Dateiplattform anzulegen.
6. Überprüfung und Weiterbearbeitung: Überprüfen Sie das neu erstellte Dokument und nehmen Sie bei Bedarf weitere Anpassungen vor.
Direkt Hochladen (Alternative ohne Benachrichtigung)
Die Funktion "Direkt Hochladen" ermöglicht es Benutzern, Dateien schnell und ohne komplizierte Zwischenschritte direkt in die Dateiplattform hochzuladen. Dies ist besonders praktisch, wenn viele Dateien gleichzeitig verarbeitet werden sollen.