Versionierung

Die Versionisierung in der Dateiplattform ermöglicht es, Veränderungen an Dokumenten nachzuvollziehen und vorherige Versionen wiederherzustellen. Dies ist besonders wertvoll in Umgebungen, in denen Dokumente regelmässig überarbeitet und aktualisiert werden müssen.

Funktionsweise der Versionisierung

Versionserstellung:

• Jedes Mal, wenn ein Benutzer ein Dokument bearbeitet und hochlädt, wird automatisch eine neue Version erstellt. Diese wird neben der ursprünglichen Version des Dokuments gespeichert, sodass ein chronologischer Verlauf der Änderungen erkennbar ist.

Versionsübersicht:

• Benutzer können eine Liste aller Versionen eines Dokuments einsehen, inklusive Details wie Änderungsdatum, wer die Änderung vorgenommen hat und Kommentare zu jeder Version.

Zurücksetzen auf eine frühere Version:

• Sollte es notwendig sein, können Benutzer ein Dokument auf eine frühere Version zurücksetzen. Dies ist nützlich, wenn Fehler korrigiert oder Änderungen rückgängig gemacht werden müssen.

Verwaltung der Dokumentenversionen

Überprüfung von Versionen:

• Benutzer können jede Version eines Dokuments betrachten oder herunterladen, um den Inhalt und die Änderungen zu überprüfen.

Versionskommentare:

• Bei jeder neuen Versionserstellung können Kommentare hinzugefügt werden, um die durchgeführten Änderungen oder den Grund für die neue Version zu erläutern.

Kontrolle des Zugriffs:

• Die Verwaltung der Versionen kann durch Berechtigungseinstellungen kontrolliert werden, sodass nur autorisierte Benutzer Änderungen vornehmen oder ältere Versionen einsehen können.