Meine Dokumente

In der Ansicht "Meine Dokumente" von der Dateiplattform werden Dokumente nach verschiedenen Kriterien und Arbeitsstatus kategorisiert, um Benutzern eine optimierte Übersicht über ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu geben.

Meine Dokumente

Alle Dokumente

  • Zeigt alle Dokumente an, die dem Benutzer zugeordnet sind oder für die der Benutzer Zugriffsrechte hat.

Dokumente mit/ohne Empfangsbestätigung

  • Trennt Dokumente, die eine Empfangsbestätigung benötigen, von denen, die keine benötigen. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Dokumenten, die noch bestätigt werden müssen.

Diese Dokumente sollte ich mal nachsehen

  • Eine spezielle Erinnerungsfunktion, die Benutzer auf Dokumente hinweist, die ihre Aufmerksamkeit erfordern könnten, wie Dokumente, die eine erneute Prüfung oder eine Prüfung benötigen.

Dokumente in Bearbeitung

Entwürfe

  • Listen Sie Entwürfe auf, die vom Benutzer erstellt wurden und noch nicht finalisiert oder zur Prüfung/Freigabe eingereicht wurden.

Abgelehnte Dokumente

  • Zeigt Dokumente an, die im Genehmigungsprozess zurückgewiesen wurden.

Von mir ausgeliehene/gesperrte Dokumente

  • Auflistung von Dokumenten, die der Benutzer derzeit bearbeitet und die für andere Benutzer gesperrt sind.

Aufgaben

Prüfung/Freigabe/Empfangsbestätigung erforderlich

  • Diese Abschnitte listen Dokumente auf, die bestimmte Aktionen vom Benutzer erfordern, wie das Überprüfen von Dokumenten, das Durchführen von Freigaben oder das Bestätigen des Empfangs.

Erneute Prüfung erforderlich

  • Zeigt Dokumente, die nach einer Prüfung zurückgegeben wurden und eine erneute Überarbeitung oder Prüfung erfordern.

Dokumente, die korrigiert werden müssen

  • Identifiziert Dokumente, die Fehler oder Probleme enthalten, die vom Benutzer behoben werden müssen.

Archiv

Abgelaufene/Veraltete Dokumente

  • Listen Sie Dokumente auf, die entweder ihr Ablaufdatum erreicht haben oder aus anderen Gründen als veraltet gelten.