Projekte

Die Projektverwaltungsoberfläche bietet Ihnen eine effiziente Möglichkeit, den Status Ihrer Projekte zu überblicken und zu verwalten. Im oberen Bereich der Seite finden Sie die Tabs "Alle Projekte", "In Bearbeitung", "Gestoppt" und "Beendet", welche die verschiedenen Projektzustände darstellen.

Neben den Tabs befindet sich der Button "Neuer Eintrag". Mit einem Klick auf diesen Button können Sie neue Projekte anlegen.

Unterhalb der Tabs wird eine Liste der Projekte angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Die Sichtbarkeit der Projekte hängt von Ihrer Zugriffsrolle ab: Ein Mitarbeiter sieht beispielsweise nur die Projekte, bei denen er als Projektteilnehmer definiert ist, während ein Administrator alle Projekte einsehen kann, unabhängig von seiner Teilnahme.

In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der sichtbaren Einträge über ein Dropdown-Menü anzupassen. Auf der rechten Seite befindet sich ein Suchfeld, das es Ihnen ermöglicht, die Projekte schnell und einfach zu durchsuchen.

Jedes Projekt in der Liste wird durch Symbole für verschiedene Aktionen flankiert:

• Das "Männchen"-Symbol ermöglicht es Ihnen, die Projektteilnehmer zu verwalten.
• Mit dem Bleistift-Symbol können Sie die Projektdetails bearbeiten.
• Das Ordner-Symbol führt Sie zur Projektdateiplattform, wo alle Pläne und Dokumente abgelegt sind.
• Mit dem "X"-Symbol können Sie ein Projekt löschen.

Projekt - Erstellen

Das obenstehende Bild stellt das Formular für die Erstellung eines neuen Projekts dar, welches die Angabe grundlegender Projektdetails erfordert. Nutzer können hier ein visuelles Projektbild hinzufügen, um das Projekt visuell zu kennzeichnen. Des Weiteren sind Eingaben zum Projektnamen, der Projektnummer und die Auswahl eines Projektleiters. Für die zeitliche Planung und Übersicht werden Start- und Enddatum des Projekts festgelegt.

QR-Code

Eine besondere Funktion dieses Formulars ist die Möglichkeit, einen QR-Code zu aktivieren. Die Aktivierung dieser Option ermöglicht die Konfiguration eines Standards für die Positionierung des QR-Codes auf Plänen sowie die Festlegung seiner Größe und Platzierung. Die Funktion bietet auch die Option, den QR-Code obligatorisch für jeden Auftrag zu machen, was die Nachverfolgung und das Management von Projektdokumenten erleichtert.

Zusätzlich ermöglicht das Formular den Import einer Ordnerstruktur aus einem bestehenden Projekt. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Zeit zu sparen und die Konsistenz in der Dateiverwaltung zu wahren. Es wird dabei ausschließlich die Ordnerhierarchie übernommen, während Benutzer- und Gruppenzuweisungen des Originalprojekts nicht kopiert werden.

Im zweiten Schritt des Prozesses haben Benutzer die Möglichkeit, Rechnungsadressen für Aufträge zu definieren. Diese Adressen werden später in der Maske für Aufträge angezeigt und dienen der korrekten Zuordnung von Kostenstellen oder der Abrechnung.

Die Gestaltung dieses Formulars reflektiert das Bestreben, eine intuitive und effiziente Projekterstellung und -verwaltung zu ermöglichen, wobei die Implementierung von QR-Codes eine moderne und fortschrittliche Herangehensweise für das Dokumentenmanagement innerhalb des Projektraums darstellt.

Projekt - Bearbeiten

Das Bearbeiten eines bestehenden Projekts folgt einem ähnlichen Schema wie die Projekterstellung. Nutzer greifen auf ein Formular zu, das dem ursprünglichen Erstellungsformular gleicht, um Änderungen an den Projektdetails vorzunehmen. Alle zuvor eingegebenen Informationen können revidiert und aktualisiert werden, um das Projekt auf den neuesten Stand zu bringen.

Beim Bearbeitungsprozess können Nutzer den Projektname anpassen, der als Kernidentifikator dient. Obwohl der Projektname das primäre Identifikationsmerkmal ist, können zusätzliche Details wie die Projektnummer und die Auswahl eines Projektleiters geändert werden, um die Projektdaten genauer zu reflektieren oder personelle Wechsel zu berücksichtigen.

Das hochgeladene Projektbild kann aktualisiert werden, um eine neue Visualisierung des Projekts zu bieten, was besonders hilfreich sein kann, wenn sich der Projektumfang oder -status ändert. Die Start- und Enddaten sind ebenfalls flexibel anpassbar, was eine dynamische Planung und Anpassung an veränderte Projektzeitpläne ermöglicht.

Die QR-Code-Einstellungen können ebenfalls modifiziert werden, um den sich ändernden Anforderungen an die Dokumentenverwaltung und -kontrolle Rechnung zu tragen. Benutzer haben die Möglichkeit, die Notwendigkeit des QR-Codes zu reevaluieren und gegebenenfalls die Platzierung oder die Größendimensionen anzupassen.

Abschließend können die Rechnungs- und Versandadressen überprüft und bei Bedarf modifiziert werden, um sicherzustellen, dass die Auftragsverarbeitung und -abrechnung korrekt durchgeführt wird.

Das Bearbeitungsformular stellt eine konsistente und benutzerfreundliche Schnittstelle bereit, die eine effiziente Verwaltung und Pflege von Projektinformationen ermöglicht. Diese Flexibilität in der Projektbearbeitung ist entscheidend, um Projekte effektiv zu leiten und auf Veränderungen im Projektverlauf reagieren zu können.