Suchen

Die Suchfunktion in der Dateiplattform ermöglicht es Benutzern, die umfangreiche Datenmenge in ihrer Dokumentenverwaltung effektiv zu durchsuchen. Benutzer können nach spezifischen Dokumenten suchen, indem sie Suchbegriffe eingeben, die in den Titeln, Beschreibungen oder den Metadaten der Dokumente vorkommen.

Detaillierte Suche:

• Volltextsuche: Die Dateiplattform unterstützt die Volltextsuche, die es ermöglicht, Inhalte innerhalb von Dokumenten zu durchsuchen. Dies ist besonders nützlich, um Dokumente zu finden, die spezifische Informationen enthalten.
• Erweiterte Suche: Benutzer können die erweiterte Suchfunktion nutzen, um ihre Suche mithilfe spezifischer Parameter wie Erstellungsdatum, Autor, Dokumententyp und anderen Kriterien zu verfeinern.

Filteroptionen

Kategorien und Attribute:

• Nach Kategorien filtern: ermöglicht das Filtern von Dokumenten nach zuvor definierten Kategorien. Dies ist hilfreich, wenn Benutzer nach Dokumenten suchen, die einem bestimmten Thema oder Projekt zugeordnet sind.
• Nach Attributen filtern: Attribute, die zusätzliche Metadaten zu Dokumenten bereitstellen, können ebenfalls als Filterkriterien verwendet werden. Benutzer können beispielsweise nach Dokumenten suchen, die einem bestimmten Kunden zugeordnet sind oder die eine bestimmte Vertragsnummer tragen.