Beobachter

Die Beobachter-Funktion in der Dateiplattform ermöglicht es Benutzern, spezifische Dokumente oder Ordner zu überwachen und automatische Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Änderungen vorgenommen werden. Dies ist besonders nützlich für die Verfolgung von wichtigen Updates oder Änderungen in kritischen Dokumenten.

Einrichtung der Beobachter:

1. Zugriff auf das gewünschte Dokument oder den Ordner: Navigieren Sie zu dem Dokument oder Ordner, den Sie beobachten möchten.

2. Beobachter hinzufügen:

• Suchen Sie die Option „Beobachter bearbeiten“.
• Klicken Sie darauf, um die Beobachter-Verwaltungsseite zu öffnen.

3. Benutzer oder Gruppen auswählen:

• Auf der Beobachter-Verwaltungsseite können Sie Benutzer oder Gruppen hinzufügen, die als Beobachter fungieren sollen.
• Nutzen Sie die Suchfunktion oder wählen Sie aus einer Liste verfügbarer Benutzer/Gruppen.

4. Änderungen speichern:

• Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Anlegen“, um die Beobachter einzurichten.