Projektraum

Willkommen zum Benutzerhandbuch des TG-Cloud Projektraums – Ihre zentrale Anlaufstelle für effizientes Projektmanagement. Der Projektraum ist eine innovative Plattform, die darauf ausgerichtet ist, die Planung, Durchführung und Verwaltung von Projekten zu vereinfachen. In dieser Einführung erhalten Sie einen Überblick über die Hauptfunktionen und Vorteile, die der Projektraum bietet:

Projekte Erfassen und Teilnehmer Verwalten

Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihres Projekts, indem Sie es im System erfassen und dann Projektteilnehmer hinzufügen. Jeder Teilnehmer erhält individuelle Login-Daten, wodurch ein sicherer und personalisierter Zugang zum Projektraum gewährleistet wird.

Dateimanagement

Im Herzen des Projektraums steht das Dateimanagement. Hier können Sie wichtige Projektdateien hochladen und diese sicher mit anderen Projektbeteiligten teilen. Dies sorgt für einen einheitlichen Informationsstand unter allen Teilnehmern.

Projektadministration

Innerhalb des Projektraums haben Sie volle Kontrolle über die verschiedenen Zugriffsrechte. Sie können genau festlegen, wer was innerhalb des Projekts sehen oder bearbeiten darf, wodurch die Integrität Ihrer Daten gewahrt bleibt.

Informationskonsistenz

Ein zentrales Element des Projektraums ist die Gewährleistung, dass alle Beteiligten stets die aktuellsten Informationen und Pläne zur Verfügung haben. Dies minimiert Missverständnisse und fördert eine effiziente Kommunikation im Team.

Plotaufträge Einfach Erstellen

Eine besondere Funktion des Projektraums ist die Möglichkeit, Plotaufträge direkt über die Plattform zu erstellen. Diese können anschließend an verschiedene Lieferadressen versendet werden, was den Prozess deutlich vereinfacht.

QR-Code-Funktionalität

Eine neuartige Funktion im Projektraum ist die Integration von QR-Codes in Plotaufträgen. Diese QR-Codes können mit einem Handy gescannt werden, um sofortigen Zugriff auf alle relevanten Planinformationen zu erhalten. Die Plattform informiert zudem, ob der Plan die aktuellste Version ist oder ob eine neuere Version vorhanden ist – ein wesentlicher Vorteil für Planer und Ausführende im Feld.