Benutzerverwaltung

Benutzer

Hier werden die einzelnen Benutzer verwaltet. Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen möchten, können Sie das über die Schaltfläche "Neuer Eintrag" hinzufügen.

Benutzererstellung: Einrichtung und Rollenzuweisung

Für die Erstellung eines neuen Benutzers im System ist es erforderlich, dass Sie zunächst alle relevanten Informationen des Benutzers in das vorgesehene Formular eintragen. Dazu gehören grundlegende Angaben wie Name, E-Mail-Adresse und weitere persönliche Details, die für die Identifizierung und Kontaktaufnahme notwendig sind.

Nachdem Sie die persönlichen Daten eingegeben haben, folgt der wichtige Schritt der Rollendefinition. Im System stehen Ihnen vier Benutzerklassen zur Verfügung: Administrator, Projektleiter, Mitarbeiter und Gast. Jede dieser Klassen ist mit unterschiedlichen Berechtigungen und Zugriffsrechten ausgestattet, um den Anforderungen verschiedener Aufgaben und Verantwortlichkeiten gerecht zu werden. Für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Benutzerrollen und deren Berechtigungen verweisen wir auf den entsprechenden Abschnitt im Benutzerhandbuch, den Sie über diesen Link Benutzer Rollen erreichen können.

Zusätzlich zur Rollenzuweisung haben Sie die Option, den neuen Benutzer einer oder mehreren Gruppen zuzuordnen. Gruppen können verwendet werden, um die Verwaltung von Berechtigungen zu vereinfachen und um Benutzer, die ähnliche Aufgaben oder Projekte bearbeiten, zusammenzufassen.

Sobald Sie alle notwendigen Informationen eingegeben und die entsprechenden Rollen und Gruppen zugewiesen haben, können Sie den Vorgang mit dem Klick auf den 'Speichern'-Button abschließen. Dadurch wird im System automatisch eine E-Mail an den neuen Benutzer versendet, die die automatisch generierten Zugangsdaten enthält. Dies erleichtert den neuen Benutzern den Einstieg, indem sie direkt auf das System zugreifen und ihre Rolle im Projekt oder in der Organisation wahrnehmen können.

Gruppen

In Gruppen können mehrere Benutzer zusammengefasst werden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, zum Beispiel bei Projektzuweisungen allen Mitgliedern einer Gruppe gleichzeitig Zugriff zu erteilen. Statt einzelnen Benutzern jeweils separat Berechtigungen zuzuweisen, können Sie dies effizient für die ganze Gruppe auf einmal definieren. Auch bei Plotaufträgen können Bestellungen gruppenweise angelegt werden, was die Verwaltung vereinfacht.

Lieferadressen / Adressbuch

Das Adressbuch bzw. die Lieferadressen umfassen Empfängerdaten, die ausschließlich für Plotaufträge verwendet werden. Diese Adressdaten repräsentieren keine Benutzer, die Zugang zum Projektraum haben. Stattdessen handelt es sich um Kontaktinformationen, die bei Plotaufträgen zur Auswahl der Lieferadresse herangezogen werden können.