Downloadlink senden

Generierung und Versand eines Downloadlinks

In der Downloadbox haben Sie die Möglichkeit, einen Downloadlink zu erzeugen und diesen an Empfänger zu senden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Dateien mit Personen teilen möchten, die keinen direkten Zugriff auf die Plattform haben.

1. Link erzeugen:

Beim Erstellen des Links können Sie einen Ablaufzeitpunkt festlegen, nach dessen Erreichen der Link nicht mehr zugänglich sein wird. Dies erhöht die Sicherheit des geteilten Materials.

2. Linkinformationen definieren:

Unter „Link Information“ können Sie einen Titel für den Link vergeben, der Ihnen hilft, diesen später in der Liste der Download-Einladungen schnell zu identifizieren.

3. Empfänger eingeben:

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein. Achten Sie darauf, bei mehreren Empfängern die Adressen mit einem Komma zu trennen (z.B., hans.mueller@test.com, hans.peter@test.com).
Alternativ können Sie auch Projektraumbenutzer aus einer Auswahlliste auswählen, falls die Empfänger bereits Plattformmitglieder sind.

4. Kommentar hinzufügen:

Im Feld „Kommentar“ können Sie eine Nachricht eingeben, die in der E-Mail an die Empfänger zusammen mit dem Downloadlink gesendet wird. Dies könnte eine kurze Beschreibung oder Anweisungen enthalten.

Download Einladungen

In der Ansicht „Download Einladungen“ werden alle von Ihnen erstellten Downloadlinks übersichtlich dargestellt. Diese Ansicht ist in zwei Kategorien unterteilt: „Gültige Links“ und „Abgelaufene Links“.

1. Gültige Links:

In dieser Gruppe finden Sie alle Downloadlinks, die noch nicht abgelaufen sind. Diese Links sind aktiv und können von den Empfängern verwendet werden, um die entsprechenden Dateien herunterzuladen.

2. Abgelaufene Links:

Links, deren Gültigkeit abgelaufen ist, werden hier aufgelistet. Diese Links sind nicht mehr aktiv und können von den Empfängern nicht mehr verwendet werden, um Zugriff auf die Inhalte zu erhalten.

Für jeden Link können Sie durch Anklicken einer speziellen Schaltfläche weitere Details einsehen. In dieser Detailansicht werden alle Empfänger des jeweiligen Links aufgelistet.
Zudem können Sie sehen, wer den Link bereits genutzt hat, indem angezeigt wird, welche Empfänger den Link im E-Mail angeklickt haben.